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文章管理 :: 专题资讯 :: 技术节 :: 第六届
API: | 日期: 2010/4/27 14:37 | 阅读: 382

文宣工作安排

  第六届技术节定于4月21日至6月2日举行,为做好本届技术节文宣工作,充分利用学校现有资源,发挥新闻传媒的主体作用,加强对技术节的立体宣传,做到广而告之、推波助澜、增强气氛,使技术节各阶段竞赛活动有声有色,因应成立第六届技术节宣传工作指导小组,下设管理组、艺术组、海报组、文字组、广播组、摄影组、网页组、形象组、统筹组九个功能组。具体工作安排如下:

一、组织机构

(一)宣传工作指导小组:

组 长:张 荣

副组长:简 峰、刘林戎、黄耀权、张 剑

各功能组组长:陈景山、周海英、廖 欢、钟凌星、刘孚林、罗文才、何 明、洪 虹、李可愉、陈 跃、廖梅娇、彭小虎、宋冬青、林 玲、吴多明、唐妮子、张慧梅、郑美秀、李 航、张勐开、王真义、马灵利

(二)功能组

组别 职责 组长 副组长 组员 要求

管理组

1、统筹协调技术节的宣传工作;

2、组织校内(出版风)、外报刊(技能报)系列报道;

3、礼仪、接待工作;

4、组织各团支部参加“我爱我专业”文宣作品大赛(详见活动方案)

5、监控各过程的组织与实施。


张 荣  张 剑  廖 欢 洪 虹 李可愉 学生团委文学社

与第六届技术节组委会做好沟通、协调工作。


艺术组(专业)

1、负责制作技术节各项目宣传海报、各会场、赛场背景(开幕式、闭幕式等)及组委会指定海报;

2、协同海报组制作技术节宣传专栏(版面设计)。

钟凌星  唐妮子 张慧梅 李 航 郑美秀

4月16日-5月28日期间,于相关活动举行前三天制作海报喷绘,并交至管理组。



海报组(非专业)

1、负责技术节期间各项竞赛海报的制作(包括各学生社团的宣传发动及工作安排与落实) ;

2、组织各团支部出版以技术节为主题的校园板报;

3、组织艺术组、文字组、摄影组、统筹组制作技术节宣传专栏。

4、参与组织“我爱我专业”文宣作品大赛之海报比赛。

 何 明  罗文才  团委 美术协会 学生会宣传部 各团支部

1、组织各团支部出版三期(4月24日、6月5日)以技术节为主题的校园板报;

2、要求各团支部按专业至少制作一份海报参加“我爱我专业”文宣作品大赛;

3、技术节期间,海报的张贴时间应先在各单项竞赛时间前三天。


文字组

1、围绕技术节各项活动和校园生活组织立体化的系列化的采访报道,快速提供优质宣传稿件;

2、参与组织“我爱我专业”文宣作品大赛之文字报道比赛;

3、协同海报组制作技术节宣传栏;

4、统计报道稿件,并及时交予统筹组备案。

陈景山  周海英  宋冬青 林 玲 廖 欢 广播站 文学社

1、4月19日提交方案,4月20日开始报道;

2、要求各团支部至少提交一份以技术节为主题的稿件(题材不限)参加“我爱我专业”文宣作品大赛。



广播组

1、负责采访报道、组织广播站制作技术节专栏。

 陈 跃 广播站

4月19日提交方案,4月20日开始报道


摄影组

1、负责拍摄各单项活动的照片,实时反映活动进展;

2、参与组织“我爱我专业”文宣作品大赛之摄影作品比赛;

3、统计摄影作品,并及时交予统筹组备案。

廖梅娇  刘孚林  何 明 吴多明 李  航 摄影小组

1、4月19日开始提供相片;

2、要求各团支部至少提交一张以技术节为主题的相片,参加“我爱我专业”文宣作品大赛。



网页组

负责制作第六届技术节专题网页,并实时报道竞赛情况。

彭小虎 IT协会

4月19日完成网页制作


形象组

负责技术节期间校园环境及各项活动场地环境布置。(横额、彩旗、绿化)

黄耀权 罗文才 王真义 马灵利 张勐开 黄仕栋 学生会(校园彩旗)

4月19日前拉挂横额、彩旗,并作好校园环境及开幕式场地环境(卫生、绿化)布置。



统筹组

负责收集所有第六届技术节文字、图像、视频及技术节相关背景资料。

陈 跃

附:教学楼两侧对联: 山河大好且待智识蓝领 经济飞腾须寻技术精英

校徽上方:1、预祝我校第六届技术节圆满成功(4月16日); 2、热烈庆祝我校第六届技术节圆满成功(6月2日)

教学楼正面:十二束发散三角彩旗

校园彩旗布置由学生会负责。



二、工作计划

时间 要求 责任组

  技术节前期(4月) 召开班、团干部会议,做好前期宣传发动工作 管理组、稿源组

制作技术节整体宣传海报 海报组

  发挥广播站、文字组的宣传功能,通过走访主要项目策划者,报道第六届技术节活动概况,实现技术节预热 文字组、广播组、网络组

  组织各团支部出版一期以技术节为主题的校园板报 海报组

  校园环境布置 形象组

  技术节期间(5月) 制作各项目宣传海报及技术节宣传专栏 海报组、艺术组

  广播站增加技术节专栏,跟踪报道 广播站

  制作第六届技术节专题网页,及时发布技术节信息,包括各活动方案及各稿源组  提供的文字、图像等宣传资料 网络组

  职业技能报报道 管理组

  《出版风》报道 管理组

  制作第六届技术节专题网页,报道各竞赛项目精选花絮 网络组

  组织各团支部出版一期以技术节为主题的校园板报 海报组

  跟踪拍摄各竞赛项目的精彩时刻,及时为网络组提供照片资料 摄影组

  竞赛活动场地环境布置及校园环境维护 形象组

  技术节后期(6月) 制作第六届技术节精彩花絮及获奖情况宣传栏 海报组、艺术组、文字组、统筹组

  组织各团支部出版一期以技术节为主题的校园板报 海报组

  制作第六届技术节衍生产品 管理组

三、工作要求

  各功能组在方向、目标明确,工作方式确定的前提下,应制定相应的具体工作计划,并组织落实。

(一)稿源组

  稿源组包括艺术组、海报组、文字组和摄影组,各类稿件按采编程序执行,以确保宣传稿源充沛、高质量。

采编程序如下:

1、稿件受纳:

(1)技术节文字报道作品

1)稿件可直接交到基础部文科综合组周海英老师处;

2)以电子稿形式发至ftp://ftp.gdps.net/技术节资料存放/第六届/技术节文宣作品投稿

详情请参阅《“我爱我专业”文宣作品比赛活动方案》

(2)技术节摄影作品

1)摄影作品可直接交到基础部廖梅娇老师处;

2)以电子稿形式发至ftp://ftp.gdps.net/技术节资料存放/第六届/技术节文宣作品投稿

(3)技术节海报作品

1)每天下午放学后交至学生团委办公室或直接交到校保卫科何明老师处;

2)以电子稿形式发至ftp://ftp.gdps.net/技术节资料存放/第六届/技术节文宣作品投稿

(以上活动作为团支部的一项工作任务组织落实)

2、稿件编审:各稿源组接受的稿件,分别由各自编辑人员编辑、修改。

3、稿件播发:拟采用的稿件,须经各自的责任编辑人员审批后方可播出或发表。

4、稿件管理:

  无论采用与否,稿件的接受、编审、播发各环节一律必须登记《文宣稿件登记表》,并及时提交到各渠道组使用。

获奖稿件要转记《财产资料目录》,并及时交到统筹归档。

(二)渠道组:

  渠道组包括管理组、海报组、广播组和网页组,各渠道组应加强与稿源组、统筹组的沟通,确保宣传渠道畅通、信息发布及时。

(三)信息资源建设

1、 资料收集

  统筹组要及时收集资料,获奖稿件要统一登记在《财产资料目录》,实物资料要分类整理,并妥善保全。

品类 说 明

视听资料 原始录照片、文章、后加工作品

实物资料 策划、计划、安排、进程记录、海报、旗帜等象征性用具,衍生产品。

科技部负责在校园网服务器中开辟资料收集工作区。工作区的资料由宣传工作指导小组管理。

2、资料保全

  科技部负责在校园网服务器中开辟资料永久保存区。技术节结束后,网络组要整理资料并转存永久保存区。科技部对保存区实施有效管理和防护,确保资料完备、安全。



四、激励机制

  为确保稿源充足,信息资源流通渠道顺畅,更好地发挥宣传效应,凡录用稿件均提供稿费(稿费标准见附表1)。各团支部撰稿、稿件录用及评比奖励情况将定期反馈到班主任和团支部。此外,技术节宣传期间,校团委将围绕技术节文宣工作开展“我爱我专业”文宣作品大赛(详见《“我爱我专业”文宣作品大赛活动方案》),并在技术节宣传工作结束后评选10名技术节宣传积极份子(教师)和5个技术节宣传优秀团队。

  奖励办法如下:技术节宣传积极份子(教师):证书

  技术节宣传优秀团队:奖状



  文宣作品大赛奖励(学生)办法详见《“我爱我专业”文宣作品大赛活动方案》。

  希望宣传组各位老师、同学相互合作,齐心协力,共同把第六届技术节文宣工作做好。

谢谢您的支持!










第六届技术节宣传工作指导小组

2010年4月12日

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